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excel电子表格快速整理编排数据的三种技巧

时间:2015-06-06 13:03 来源:Word教程网 阅读:报告错误

在日常工作学习中,,时常需要对大量数据进行整理,在整理过程中,如何对所选数据进行快速编号排序,在此,小编将分别从三种方法讲述。

直接填充法

1、在数据不多的情况下,可以直接在单元格中填写序号,在此,以多种不同的数据类型为例。

excel电子表格快速整理编排数据的三种技巧

2、发现此方法如果单独填充数字,在数据量小的情况下速度较快,如果填充不是单纯的数字,那么会大幅降低效率。

拖动生成法

1、在数据量大,且需填充数据较规律的情况下,可以采用此方法。首先,先手动填充前三个数据。

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2、选中三个数据,将鼠标移动至右下角小方框处,可看到鼠标变为了十字形样式。

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3、左键点击小方框不放开,向下拖动鼠标。可看到经过新的单元格时,右侧会出现新的编号。

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4、拖动至要填充的单元格后,放开鼠标,可看到被拖过的部分均自动填充了数据。其他类型的数据也可如此进行,在此不分步示范。

excel电子表格快速整理编排数据的三种技巧

5、发现此方法能大幅提升工作效率,但是当数据量很大时,拖动鼠标容易造成数据出错,且滑动时间较长。

自动填充法

1、在数据量很大时,运用此方法,可以极大的提高工作效率,切正确率高。首先,在第一个单元格手动填充起始数据。

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2、点击:编辑--填充--序列。

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3、在弹出的“序列”提示框中对要填充的数据进行设置,可设置“终止值”,点击确定。

excel电子表格快速整理编排数据的三种技巧

4、发现数据就已完成自动生成。

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5、也可先对需要填充的区域进行选中。

excel电子表格快速整理编排数据的三种技巧

6、此时在“序列”设置框中,可进行如下设置,点击确定。

excel电子表格快速整理编排数据的三种技巧

7、数据就自动完成了自动填充。

excel电子表格快速整理编排数据的三种技巧

8、本方法适用于处理大量数据时使用,可方便快捷按需求填充各式各样的数据。在此只做一个步骤说明,其他数据填充方式可参照进行,大家可多尝试就能发现其中的乐趣。

注意事项:大家可根据数据量的不同选择不同的方法,祝大家熟练应用提升工作效率。

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