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《Excel分类汇总使用全攻略》Excel表格数据分类汇总怎么用

时间:2013-08-12 09:17 来源:Word教程网 阅读:报告错误

  Excel中分类汇总指的是在工作表中的数据进行了基本的数据管理之后,再使数据达到条理化和明确化的基础上,利用Excel本身所提供的函数,对数据进行了一种数据汇总。数据的分类汇总是分为两个步骤进行的,第一个步骤是利用排序功能进行数据分类汇总。第二个步骤是利用了函数的计算,进行了一个汇总的操作。下面我们针对三种不同的分类汇总需求,为大家介绍不同的解决方案。

Excel二维数据表格

  一、既想分类汇总,又想分类打印

  解决方案:直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。

  ①选中工程类型列的任意一个单元格,按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮,对数据进行一下排序。(使用“分类汇总”功能时,一定要按分类对象进行排序!)

  ②执行“数据→分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框。

打开“分类汇总”对话框

  ③将“分类字段”设置为“工程类型”;“汇总方式”设置为“求和”;“选定汇总项”为“面积”和“造价”;再选中“每组数据分页”选项。最后,确定返回。

  ④分类汇总完成(下图是是“综合办公”类的打印预览结果)。

打印预览结果

  二、不想分类打印,只是想随时查看各类数据的明细和统计情况

  解决方案:利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。

  ①任意选中数据表格中的某个单元格,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态。

  ②分别选中F203、G203单元格(此处假定表格中共有200条数据),输入公式:=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。(此函数有一个特殊的功能,就是后面进行自动筛选后,被隐藏行的数据不会被统计到其中,达到分类统计的目的。)

  ③以后需要随时查看某类(如“经济住宅”)数据的明细和统计情况时,点击“工程类型”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中即可。

快捷菜单

  三、不打乱正常的流水式数据表格的数据顺序,随时查看各类数据统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)

  解决方案:利用Excel的函数来实现。

  ①切换到Sheet2工作表中,仿照下图的样式,制作好一个统计表格。

  ②分别选中B3、C3、D3单元格,输入公式:=COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。

  ③同时选中B3、C3、D3单元格,将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时,按住左键向下拖拉至D10单元格,将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。

  ④选中B11单元格,输入公式:=SUM(B3:B10),并仿照上面的操作,将此公式复制到C11和D11单元格中。

  确认以后,各项统计数据即刻呈现在我们的面前。

汇总数据

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